Vor ĂŒber 23 Jahren entstand die BAGHUS GmbH in MĂŒnchen mit einer klaren Vision: Technikbegeisterte ITler zusammenzubringen, die ohne bĂŒrokratischen Ballast einfach das tun können, was sie lieben. Doch mit Wachstum kam die Herausforderung und es musste schnell ein passendes ERP-System gefunden werden.
Heute ist BAGHUS ein etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen und setzen Ideen erfolgreich um. Wie ein ERP den Erfolg beeinflusst hat und wie es dem Unternehmen in der Implementierungsphase ergangen ist, erfahrt ihr in diesem Beitrag.
| Unternehmen | Standort |
| BAGHUS GmbH | MĂŒnchen |
| Branche | Website |
| IT-Dienstleister | www.baghus.de |
Mit Struktur zum Erfolg: Die Herausforderung der ERP-Suche
Ein funktionierendes Unternehmen weiterzuentwickeln, bringt ganz eigene Herausforderungen mit sich â besonders, wenn bestehende Systeme an ihre Grenzen stoĂen. Und genau vor dieser Situation stand BAGHUS, denn das bisher genutzte ERP-System konnte den steigenden Anforderungen nicht mehr gerecht werden und so den Arbeitsalltag nicht mehr optimal unterstĂŒtzen.
Die Herausforderungen zeigten sich unter anderem in der langsamen Informationsweitergabe und schwierigen Nachverfolgung wichtiger Informationen.
Es war klar: ein modernes ERP-System musste her â eines, das die tĂ€gliche Arbeit erleichtert, Transparenz schafft und die Effizienz im gesamten Unternehmen steigert. Â
Reibungsloser Einstieg mit dem weclapp ERP
Die Entscheidung von BAGHUS fĂŒr weclapp begann mit einer intensiven Online-Recherche ĂŒber Google und YouTube. Nach einer umfassenden Testphase und einer persönlichen Demo ĂŒberzeugte weclapp durch die benutzerfreundliche OberflĂ€che, den modularen Aufbau sowie hohe Datenschutzstandards.
Eine der gröĂten Herausforderungen war die Suche nach einem passenden Implementierungspartner. Mit dem zertifizierten weclapp Partner NAVAYA fand das Unternehmen schlieĂlich genau die UnterstĂŒtzung, die fĂŒr eine reibungslose EinfĂŒhrung des ERP-Systems erforderlich war.
„Bei der Datenmigration und Implementierung unterstĂŒtzte NAVAYA so effektiv, dass weclapp nach wenigen Wochen vollstĂ€ndig einsatzbereit waren.“
AndrĂ© Bittruf, GeschĂ€ftsfĂŒhrer der BAGHUS GmbH
ERP-Implementierung mit vollem Erfolg
Die EinfĂŒhrung von weclapp hat den Arbeitsalltag von BAGHUS positiv verĂ€ndert. Besonders hilfreich ist die zuverlĂ€ssige Automatisierung zum Beispiel im Vertragsmanagement. Auch Angebote können viel einfacher erstellt und Chancen nachverfolgt werden. Insgesamt wurden die Workflows um einiges effizienter und strukturierter. Beispielweise vom Erfassen eines Interessenten bis zur buchhalterischen Abwicklung eines Kunden.
Folgende Bereiche haben sich im Unternehmen durch die Nutzung von weclapp positiv verÀndert:
- Das Dokumentenmanagement von Kundenkontakten hat sich deutlich verbessert.
- Die Auftragsabwicklung wurde beschleunigt.
- Die Buchhaltungsvorbereitung wurde automatisiert.
- Mahn- und ZahllÀufe wurden optimiert.
Dabei gibt es einige Optionen, von denen der IT-Dienstleister besonders profitiert. Darunter die Integration externer Dienste, das Vertragsmanagement, die Buchhaltung, CRM und das Angebotsmanagement.
Und die erfolgreiche Implementierung zeigt sich auch in den Zahlen!
„Dank weclapp konnten wir erhebliche Einsparungen und Effizienzsteigerungen erzielen. Beispielsweise konnten wir dutzende Stunden Arbeitszeit pro Monat einsparen und die Kosten im Vergleich zu unserer alten Lösung deutlich reduzieren. Und das Wichtigste: unser Team ist rundum zufrieden!“
Philipp Baumann, Vertrieb bei der BAGHUS GmbH
Fazit: der richtige Weg fĂŒr BAGHUS
Die BAGHUS GmbH ist heute ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen mit einem Team aus rund 20 Mitarbeiter*innen. Wie es der Zufall wollte, stieĂ das Unternehmen auf weclapp und wir sind froh, dass sich sowohl die Umsetzung als auch die Nutzung unseres ERP-Systems ausgezahlt hat.
„Seit Februar 2024 setzen wir weclapp als ERP-Software ein – mit groĂartigen Ergebnissen.
AndrĂ© Bittruf, GeschĂ€ftsfĂŒhrer der BAGHUS GmbH
Wir wĂŒnschen BAGHUS und dem gesamten Team weiterhin viel Erfolg fĂŒr ihre tĂ€gliche Arbeit und bedanken uns fĂŒr die wertvollen Insights aus ihrem Arbeitsalltag, die sie mit uns und mit euch geteilt haben.
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