Webbasierte
Projektmanagement Software

Alle Aufgaben, Termine und Ressourcen stets im Blick behalten mit weclapp.

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Projekte erfolgreich umsetzen

Vergesse aus dem Ruder laufende Projekte, weclapp behält stets den Überblick für dich!

Die intelligente, webbasierte Projektmanagement Software erleichtert euer Teamwork und Taskmanagement enorm. Alle Projektbeteiligten haben über die Online Projektmanagement Software Zugriff auf relevante Projektdaten und sind jederzeit up-to-date. Damit steht deiner erfolgreichen Projektplanung und -abwicklung nichts mehr im Weg.

Die wichtigsten Features im Überblick

Projektworkflow

Angebote unkompliziert in Projekte umwandeln und erbrachte Arbeitszeiten direkt in Rechnungen überführen.

Aufgabenverwaltung

Steter Überblick über anfallende Aufgaben und Zuständigkeiten für eine reibungslose Projektabwicklung.

Zeiterfassung

Schnell und unkompliziert Arbeitszeiten erfassen und ganz einfach per Klick in Rechnungen überführen.

Collaboration

Kommunikation optimieren, Termine sowie Aufgaben koordinieren und die Zusammenarbeit effizient gestalten.

Projektworkflows bequem steuern

Abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe überschreiten oft das Budget und den Zeitplan. Mit weclapp werden deine Prozesse intelligent aufeinander abgestimmt und transparenter für alle Beteiligte. So vermeidest du Fehler, sparst wertvolle Zeit und bares Geld.

Angebot

Mit dem weclapp Angebotsmanagement erstellst und versendest du professionelle Angebote mit wenigen Klicks.

Auftrag

Ebenso unkompliziert lässt sich nach Bestätigung durch den Kunden das Angebot direkt in einen Auftrag umwandeln.

Projekt

Projektbezogene Aufgaben lassen sich einfach erstellen und mittels drag & drop in die richtige Projektstruktur einordnen.

Rechnung

Die in weclapp minutengenau erfassten Zeiten können direkt in eine Rechnung überführt und an den Kunden versendet werden.

Support

Das optionale Helpdesk Add-on bietet viele Funktionen rund um das Thema After-Sales-Support und Kundenbetreuung.

Professionelle Aufgabenverwaltung

Ist dir schon mal ein Projekt aus dem Ruder gelaufen, weil du zu wenig Informationen zum aktuellen Projektfortschritt hattest, oder die anstehenden Aufgaben für das Projektteam nicht übersichtlich genug waren? Dann solltest du dir das Aufgabenmanagementsystem von weclapp ansehen!

Visualisierung der Projekte

Damit wichtige Tasks nicht mehr vergessen werden, hilft die Online Projektmanagement Software bei der schnellen Priorisierung der Aufgaben, Subaufgaben und Meilensteine.

Übersicht für jedes Projektmitglied

weclapp ist nicht nur für Projektmanager ein wichtiges Tool, sondern hilft jedem einzelnen Teammitglied Überblick über aktuelle, eigene Aufgaben und deren Prioritäten zu haben.

Dokumentation der Projektdetails

weclapp bietet jederzeit Transparenz über den Fortschritt und die weitere Planung von Projekten. Die Projektmanagement-App unterstützt dich, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu erledigen.

Zeiterfassung, denn Zeit ist Geld

Mit weclapp können alle Projektteam-Mitglieder ganz bequem und genau ihre Arbeits- und Projektstunden erfassen. Das schafft nicht nur Transparenz für eine korrekte Entgeltberechnung, sondern hilft auch bei der sinnvollen Organisation der Projekte. Eine effektive Projektkoordination wiederum sorgt für eine ausgeglichenere Auslastung aller Team-Mitglieder.

Minutengenau

Wie lange wurde an einem Projekt oder an einer dazugehörigen Teilaufgabe gearbeitet? Mit der Online Zeiterfassung von weclapp kannst du das genau nachvollziehen.

In Echtzeit

Mit weclapp kannst du die Zeiterfassung kinderleicht erledigen. Das Projektteam kann an jeder Stelle im System die Arbeitszeiten einfach (per Stoppuhr) selbst erfassen.

Zeit sparen

Mehr- und Restaufwände werden genau registriert und abgerechnet. Das spart Zeit und hilft dabei deine Mitarbeiterauslastung effektiver zu planen und zu koordinieren.

Einfache Abrechnung

Beim Buchen von Zeiten auf Projektaufgaben kannst du den Stundenlohn der Mitarbeiter hinterlegen oder den Aufwand nach Festpreis abrechnen. Auch Sammelrechnungen sind möglich.

Collaboration, denn Teamwork makes the dream work

Projekte zu bewältigen heißt im Team zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Oft sind die Teams jedoch räumlich getrennt, auch über Landesgrenzen und verschiedene Zeitzonen. Mit der weclapp Projektmanagement Software kannst du eure Teamkommunikation und Zusammenarbeit dank Collaboration-Funktion spürbar verbessern, egal wie viele Projekte du verwaltest. Du brauchst nur einen Internetzugang.

Teamkommunikation optimieren

Das weclapp Projektmanagement unterstützt dich in der Kommunikation mit deinen Projektmitarbeitern: Verfasse Nachrichten, gebe Feedback, erstelle Kalendereinträge u.v.m. Die reibungslose Zusammenarbeit beschleunigt deine Projekte!

Dokumente gemeinsam nutzen

Die gemeinsame Bearbeitung von Daten und Dokumenten ist jederzeit problemlos möglich. Alle arbeiten stets mit der aktuellen Version und sind immer up-to-date. Dank Zugangsrechten für Ordner und Dateien gelangen wichtige Infos nur in die richtigen Hände.

Koordination vereinfachen

Aus dem Projekt lässt sich per Klick eine Projektstatus-Seite erzeugen, die du an deine Kunden zur vereinfachten Zusammenarbeit schicken können. Hier können Kommentare erfasst, Dateien per Drag & Drop angehängt und Fortschritte bequem mitgeteilt werden!

Weitere Projektmanagement Features

Ressourcenverwaltung

Arbeit gleichmäßig verteilen und Leistungen nachverfolgen, mithilfe der Arbeitsauslastungs-Ansicht.

E-Mail

Praktische E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung zu allen wesentlichen Geschäftsvorfällen.

Adressbuch

Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Dokumente

Der sichere Online Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf allen Endgeräten.

Live activity stream

In Echtzeit Status-Informationen und Projektverlauf einsehen und immer auf dem aktuellsten Stand bleiben.

Offene Rest-API

Offene Schnittstelle ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff.

Abrechnung

Alle Buchungen auf einen Blick einsehen und mühelos Rechnungen erstellen.

Verantwortlichkeiten

Verantwortliche von Aufgaben festlegen und Ausführende bestimmen.

Leistungserfassung & Controlling

Plan-, Ist- und Restaufwände dokumentieren, auswerten und Ressourcen optimieren.

Rechte- und Rollenmanagement

Nutzer hinzufügen, Kontaktdaten hinterlegen und Zugriffsrechte für Funktionen vergeben.

Vorlagen

Regelmäßige Aufgaben und wiederkehrende Projektarten als Vorlage speichern und Zeit sparen.

Leistungsnachweis

Darstellung der erbrachten Leistungen inkl. Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen (coming soon).

Kanban Board

Fortschritte von Aufgaben auf einen Blick erkennen und einfach mittels drag & drop anpassen (coming soon).

Gantt Chart

Abhängigkeiten und Zeitverlauf von Aktivitäten grafisch darstellen und bequem anpassen (coming soon).

Dienstleistungsauftrag

Aus Angeboten ganz einfach Dienstleistungsaufträge erzeugen (coming soon).

Kontingente

Guthaben von Arbeitsstunden unter Berücksichtigung der Buchungsberichte abrechnen (coming soon).

Time & material

Bequem aus dem Projekt heraus Material verschicken, ohne zusätzliche Lieferungen zu erstellen (coming soon).

Das sagen unsere zufriedenen Kunden

„Wir schreiben unsere Angebote mit weclapp und schicken diese dann digital an den Kunden raus. Sobald der Kunde die Auftragsbestätigung zurückschickt, wird durch die Software automatisch ein Projekt angelegt und dem Kundendatensatz zugeordnet. Alle Module sind also miteinander verbunden und kommunizieren untereinander – das ist großartig!“

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Mürsel Topal

Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN

„Direkt aus den Aufträgen heraus können wir mit der weclapp-Software Projekte erstellen. Diese Funktion erleichtert unsere Arbeit um einiges.“