Webbasiertes Projektmanagement
Das Projektmanagement Tool von weclapp unterstützt Unternehmen und Teams dabei die effiziente Verwaltung und Integration von Informationen in verschiedenen Projekten zu gewährleisten. Die Funktionen wie Gantt, Zeiterfassung und Projektaufträge erleichtern die ganze Projektverwaltung. weclapp ist skalierbar und kann von kleinen Teams bis hin zu größeren Unternehmen eingesetzt werden: Die Arbeit mit Projekten wird extrem einfach!
Projektmanagement online
Unser intelligentes, webbasiertes Projektmanagement erleichtert euer Teamwork und Aufgabenmanagement enorm. Alle Projektbeteiligten haben über das Projektmanagement Zugriff auf relevante Projektdaten und sind jederzeit up-to-date. Damit steht deiner erfolgreichen Projektplanung und -abwicklung nichts mehr im Weg.
- Alle Projekte und Aufgaben im Blick
- Keine Termine mehr vergessen
- Automatisierte Ressourcenplanung
- Schafft Struktur und Transparenz
Die wichtigsten Features im Überblick
Projektworkflow
Angebote unkompliziert in Projektaufträge umwandeln und erbrachte Zeiten direkt nachweisen und in Rechnung stellen.
Aufgabenverwaltung
Steter Überblick über anfallende Aufgaben und Zuständigkeiten für eine reibungslose Projektabwicklung.
Zeiterfassung
Schnell und unkompliziert Zeiten erfassen und ganz einfach über Leistungsnachweise abrechnen.
Collaboration
Kommunikation optimieren, Termine sowie Aufgaben koordinieren und die Zusammenarbeit effizient gestalten.
Projektworkflows bequem steuern
Abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe überschreiten oft das Budget und den Zeitplan. Mit dem weclapp Projektmanagement werden deine Prozesse intelligent aufeinander abgestimmt und transparenter für alle Beteiligte. So vermeidest du Fehler, sparst wertvolle Zeit und bares Geld.
Angebot
Mit dem weclapp Angebotsmanagement erstellst und versendest du professionelle Angebote mit wenigen Klicks.
Auftrag
Ebenso unkompliziert lässt sich nach Bestätigung durch den Kunden das Angebot direkt in einen Auftrag umwandeln.
Projekt
Projektbezogene Aufgaben lassen sich einfach erstellen und mittels drag & drop in die richtige Projektstruktur einordnen.
Rechnung
Die in weclapp minutengenau erfassten Zeiten können direkt nachgewiesen, abgerechnet und an den Kunden versandt werden.
Support
Das optionale Helpdesk Software Add-on bietet viele Funktionen rund um das Thema After-Sales-Support und Kundenbetreuung und lässt sich mit Projektaufträgen verknüpfen.
Professionelle Aufgabenverwaltung
Ist dir schon mal ein Projekt aus dem Ruder gelaufen, weil du zu wenig Informationen zum aktuellen Projektfortschritt hattest, oder die anstehenden Aufgaben für das Projektteam nicht übersichtlich genug waren? Dann solltest du dir das Aufgabenmanagementsystem von weclapp ansehen!
Visualisierung der Projekte
Damit wichtige Aufgaben nicht mehr vergessen werden, hilft das Projektmanagement bei der schnellen Planung von Aufgaben und Subaufgaben.
Übersicht für jedes Projektmitglied
weclapp ist nicht nur für Projektmanager ein wichtiges Tool, sondern hilft jedem einzelnen Teammitglied Überblick über aktuelle, eigene Aufgaben und deren Prioritäten zu haben.
Dokumentation der Projektdetails
weclapp bietet jederzeit Transparenz über den Fortschritt und die weitere Planung von Projekten. Die Projektmanagement-App unterstützt dich, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu erledigen.
Berechtigungen
Die Berechtigungsverwaltung von weclapp ermöglicht eine noch feingranularere Konfiguration von Zugriffsrechten. Rollen können individuell angepasst werden, ohne einem vorgegebenen Muster zu folgen.
Zeiterfassung, denn Zeit ist Geld
Mit weclapp kann das komplette Projektteam ganz bequem und genau die eigenen Projektzeiten erfassen. Das schafft nicht nur Transparenz für eine korrekte Abrechnung der Leistungen, sondern hilft auch bei der sinnvollen Organisation der Projekte. Eine effektive Projektkoordination wiederum sorgt für eine ausgeglichenere Auslastung aller Team-Mitglieder.
Minutengenau
Wie lange wurde an einem Projekt oder an einer dazugehörigen Teilaufgabe gearbeitet? Mit der Online Zeiterfassung von weclapp kannst du das genau nachvollziehen.
In Echtzeit
Mit weclapp kannst du die Zeiterfassung kinderleicht erledigen. Das Projektteam kann an jeder Stelle im System die Arbeitszeiten einfach (per Stoppuhr) selbst erfassen.
Zeit sparen
Mehr- und Restaufwände werden genau registriert und abgerechnet. Das spart Zeit und hilft dabei deine Mitarbeiterauslastung effektiver zu planen und zu koordinieren.
Einfache Abrechnung
Aufgaben können nach Aufwand oder als Festpreis abgerechnet werden. Tickets können mit Projekten gemeinsam über die Sammelrechnung abgerechnet werden.
Collaboration, denn Teamwork makes the dream work
Projekte zu bewältigen, heißt im Team zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Oft sind die Teams jedoch räumlich getrennt, auch über Landesgrenzen hinweg. Mit dem weclapp Projektmanagement kannst du eure Teamkommunikation und Zusammenarbeit dank Collaboration-Funktion spürbar verbessern, egal wie viele Projekte du verwaltest. Du brauchst nur einen Internetzugang.
Teamkommunikation optimieren
Das weclapp Projektmanagement unterstützt dich in der Kommunikation mit deinen Projektmitarbeitern: Verfasse Nachrichten, gebe Feedback, erstelle Kalendereinträge u.v.m. Die reibungslose Zusammenarbeit beschleunigt deine Projekte!
Dokumente gemeinsam nutzen
Die gemeinsame Bearbeitung von Daten und Dokumenten ist jederzeit problemlos möglich. Alle arbeiten stets mit der aktuellen Version und sind immer up-to-date. Dank Zugangsrechten für Ordner und Dateien gelangen wichtige Infos nur in die richtigen Hände.
Koordination vereinfachen
Aus dem Projekt lässt sich per Klick eine Projektstatus-Seite erzeugen, die du an deine Kunden zur vereinfachten Zusammenarbeit schicken können. Hier können Kommentare erfasst, Dateien per Drag & Drop angehängt und Fortschritte bequem mitgeteilt werden!
Weitere Projektmanagement Features
Ressourcenverwaltung
Arbeit gleichmäßig verteilen und Leistungen nachverfolgen, mithilfe der Arbeitsauslastungs-Ansicht.
Praktische E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung zu allen wesentlichen Geschäftsvorfällen.
Adressbuch
Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.
Kalender
Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.
Dokumente
Der sichere Online Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf allen Endgeräten.
Live activity stream
In Echtzeit Status-Informationen und Projektverlauf einsehen und immer auf dem aktuellsten Stand bleiben.
Offene Rest-API
Offene Schnittstelle ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff.
Abrechnung
Alle Buchungen auf einen Blick einsehen und mühelos Rechnungen erstellen.
Verantwortlichkeiten
Verantwortliche von Aufgaben festlegen und Ausführende bestimmen.
Leistungserfassung & Controlling
Plan-, Ist- und Restaufwände dokumentieren, auswerten und Ressourcen optimieren.
Rechte- und Rollenmanagement
Nutzer hinzufügen, Kontaktdaten hinterlegen und Zugriffsrechte für Funktionen vergeben.
Vorlagen
Standardaufgaben und Tätigkeiten an der Dienstleistung hinterlegen und Zeit sparen.
Leistungsnachweis
Darstellung der erbrachten Leistungen inkl. Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen.
Time & material
Bequem aus dem Projekt heraus Material verschicken, ganz normal über Lieferungen.
Projektauftrag
Unser Projekt ist gleichzeitig auch ein Auftrag, mit allen Funktionen und Workflows.
Gantt Chart
Abhängigkeiten und Zeitverlauf von Aktivitäten grafisch darstellen und bequem anpassen.
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
Mürsal Topal
Wir schreiben unsere Angebote mit weclapp und schicken diese dann digital an den Kunden raus. Sobald der Kunde die Auftragsbestätigung zurückschickt, wird durch die Software automatisch ein Projekt angelegt und dem Kundendatensatz zugeordnet. Alle Module sind also miteinander verbunden und kommunizieren untereinander – das ist großartig!
Karsten Müller
Direkt aus den Aufträgen heraus können wir mit der weclapp-Software Projekte erstellen. Diese Funktion erleichtert unsere Arbeit um einiges.
Jonas Winterhalder
Mit dem Projektmanagement von weclapp können wir unsere internen und externen Projekte koordinieren. Es erleichtert uns, unsere tägliche Arbeit zu strukturieren und zu priorisieren. Die Ressourcenauslastung hilft uns dabei, unsere Arbeit effizienter zu steuern und das Projektmanagement zu optimieren.