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Aufgaben & Kalender
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Fibu & Banking
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Berichtswesen
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E-Rechnung
Nur monatlich buchbar & nicht mit anderen Paketen kombinierbar
ERP Dienstleistung
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Alles aus ERP Starter
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CRM mit Kunden und Kontaktmanagement
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Aufgaben, Kalender & Kampagnen
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Chancen, Angebot & Auftragsabwicklung
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Projektmanagement inkl. Leistungsnachweis
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(Personal-) Zeiterfassung
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Fibu & Banking
ERP Handel
Für Teams der Bereiche Produktion, E-Commerce, Systemhaus etc.
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Alles aus ERP Dienstleistung
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Warenwirtschaftssystem
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Disposition & Einkauf
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Lagerverwaltung inkl. Mobile Lager-App
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Serien & Chargennummern
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Produktion
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Anbindung Shop (Shopware, WooCommerce, Shopify, etc.)
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Anbindung Marktplatz (Amazon, eBay & kaufland.de etc.)
Enterprise
Du benötigst mehr als 10 Lizenzen? Gerne erstellen wir dir ein individuelles Angebot mit Preisvorteilen.
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Alles aus ERP Handel
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Attraktive Preisvorteile
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Optional Customizing der Workflows
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Dedizierter Account Manager
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Exklusive Workshops zur Prozessoptimierung
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Sonderkonditionen für Mehrinstanzen
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Professional Service Team für Prozessunterstützung
In allen Paketen enthalten. Für euren Erfolg.
- Kostenloser E-Mail Support
- Tägliche Backups
- E-Mail-Synchronisation
- Berechntigungskonzept
- Kostenlose Webinare
- API-Schnittstelle (nur DL & Handel)
- Kostenlose Wartung & Updates
- E-Rechnung
- 99,5% Verfügbarkeit
- Individuelle Felder
- 256 Bit Verschlüsselung
ERP Starter
ERP Dienstleistung
ERP Handel
Kunden & Kontaktverwaltung
Kontakt-, Interessenten-, Kundenverwaltung
Web2Lead – Kontaktdaten aus Webformular
Kundenakte
Konditionen hinterlegen
Chancenverwaltung
Kampagnenmanagement
Flexible Vertriebswege, Regionen
Vertriebspipeline
Automatische E-Mail-Ablage
Organizer & Collaboration
E-Mail Client Anbindung
Aufgaben- und Terminverwaltung
Kalender
(wiederkehrende) Erinnerungen
Benachrichtigungen
Persönliches Adressbuch
Dateimanager
Verkauf
Angebote mit optionalen & alternativen Positionen
Öffentlicher Link für Angebote
E-Rechnung
Auftragswesen mit Vorkasse, Abschlag & Anzahlung
Rechnungsstellung
Verfügbarkeitsberechnung anhand Lagerbestände
Flexible, automatisierbare Workflows
Provisionspartner hinterlegen
Einkauf
Lieferantenverwaltung
Dispositionsmodul für Bedarfsberechnung & Bestellvorschläge
Bestellwesen mit Vorkasse, Abschlag & Anzahlung
Lieferantenanfrage
Lieferantenangebote vergleichen
Öffentlicher Link zur Angebotsabgabe
Rahmenbestellungen
Automatisierbares Dropshipping
Provisionsabrechnung
OCR zur Rechnungserfassung
E-Rechnung
E-Commerce & Multichannel
Marktplätze
Online Shops
B2B-Marktplätze
Newsletter-Provider
Benutzerverwaltung
Individuelle Rollen- & Rechtevergabe
Lesen, Bearbeiten & Löschberechtigungen
Artikelverwaltung
Preissystem
Wiederbeschaffungs-
modalitäten
Bezugsquellen & Einkaufskonditionen
Artikelbilder
Bestandsartikel
Verkaufsstücklisten
Variantenartikel
Dienstleistungsartikel
Warengruppen
Versandkostenartikel
Verpackungseinheiten
Dienstleistungen
Projektabrechnung & -controlling
Leistungsnachweise & Leistungsabrechnung
Zeiterfassung
Kontingente
Ressourcenauslastung
GANTT-Chart im Projekt
Lager & Logistik
Bestandsführung
Lagerbewegungen
Umlagerungen
Konfigurierbare Lagerstruktur
Ladehilfsmittel
Entnahmen
Kommissionieraufträge
Lieferungen
Retouren
Wareneingang
Inventur
Bestandsbewertung
Versanddienstleister
Mobile Lager-App
Produktion
Produktionsstückliste
Produktionsaufträge
Arbeitspläne
Verfügbarkeitsberechnungen
Disposition mit Produktionsvorschlägen
Materialkostenkalkulation
Finanzen
Zahllauf
Automatisierter Mahnlauf
Verzugszinsberechnung
Zahlungsdienstleister
Kassenbuch führen
Automatisiertes Buchen von Belegen & Banktransaktionen
E-Rechnung
E-Rechnung schreiben
Eingehende E-Rechnung erfassen
Buchhaltung
Automatisiertes Buchen von Belegen & Banktransaktionen
Standard Kontenpläne
Import individueller Kontenpläne
Geschäftsjahre & Buchungsperioden verwalten
Kontenzuordnung & Kontierungsregeln
Steuermatrix & Steuerregeln
Stapelbuchung
Summen- & Saldenliste
Einnahmenüberschussrechnung
Umsatzsteuervoranmeldung
Z3 Bericht
Zusammenfassende Meldung
DATEV-Export
BMD-Export
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Steuerberater Portal (In Planung)
Allgemeines
Mehrsprachigkeit der Handels- & Dialogsprachen
Massenbearbeitung & Hintergrundjobs
E-Mail-Vorlagen & automatisierter Belegversand
Volltextsuche & Filterfunktion
Vorgangshistorie
Lesezeichen und Verlauf-Funktion
Individualisierbare Ansichten
Anpassbare Nummernkreise
Datenimport/-export Wizard
Dokumentenmanagement inkl. Versionierung & Archivierung
Datenfelder individuell konfigurieren & anpassen
Flexibler Formulardesigner für alle Belege mit individuellen Textbausteinen
Plattform
REST API
Community Erweiterungen im weclapp-store
Auswertungen
Widgets für Dashboard
100+ statische Berichte
Kontext bezogene Auswertungen
Berichtswesen
Hilfe & Support
Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes
Integrierte Tipps
Umfangreiche Self-Service-Möglichkeiten
Video-Tutorials
Kostenloser E-Mail-Support
Telefon Support (siehe Supportpakete)
optional
optional
optional
Live Chat Support (siehe Supportpakete)
optional
optional
optional
Online Fernunterstützung über Teamviewer (siehe Supportpakete)
optional
optional
optional
Kombinierbar mit
Add-on:
Vertragsmanagement
Helpdesk
weclapp POS
Add-on:
Vertragsmanagement
Helpdesk
weclapp POS
Einzellizenz:
CRM
Projekt
Buchhaltung
Steuerberater
Auftragsmanagement
Einzellizenz:
CRM
Projekt
Buchhaltung
Steuerberater
Auftragsmanagement
Lager
Produktion
Nicht vorhanden
Vorhanden
Vielfach zertifizierte &
ausgezeichnete ERP‑Software
Add-ons
Add-ons können zu den Paketen ERP Dienstleistung und Handel hinzugebucht werden, um weclapp um weitere branchenspezifische Anforderungen zu ergänzen. Dank des modularen Aufbaus lässt sich weclapp genau auf eure Anforderungen zuschneiden und eignet sich so für den einsatz in verschiedensten Branchen.
Vertragsmanagement
Verträge effizient verwalten, Vertrags-Datenbank digitalisieren & online nutzen.
49€ monatlich
Helpdesk
Serviceanfragen professionell lösen dank lückenloser und transparenter Tickethistorie.
49€ monatlich
weclapp POS
Die webbasierte Kassensoftware für Filialisten und Handel – intuitiv & transparent.
49€ monatlich
Einzellizenzen
Einzellizenzen sind vom Umfang speziell auf bestimmte Tötigkeiten im Unternehmen abgestimmt. So können wir euch kostengünstig Funktionen anbieten, die auf das Arbeitsfeld eurer Mitarbeiter maßgeschneidert sind, wie zum Beispiel Projekt- & Auftragsmanagement. Einzellizenzen sind nur in Verbindung mit den Paketen ERP Dienstleistung oder ERP Handel buchbar.
- Kann zugeordnete Aufgaben sehen
- Kann Aufträge lesen, die dem Projekt zugeordnet sind
- Kann Aufgaben Stati ändern, Kommentare hinzufügen, Dokumente ansehen oder ändern
- Kann den Projektstatus ändern
- Kann Kommentare hinzufügen
- Kann Aufgaben anderen Personen zuordnen
- Kann Zeiten erfassen
- Kann die Ressourcenauslastung verwenden
- Kann Leistungsnachweise anlegen und bearbeiten
weclapp Projekt
Für interne oder externe Projektmitarbeitende, die ausschließlich aufgaben bearbeiten.
19€ monatlich
- Kann Rechnungen anschauen, bearbeiten und die Kontierung ändern
- Kann die Einstellungen für die Buchhaltung sehen und ändern
- Kann sämtliche Buchungsvorgänge durchführen
- Kann Banken / Kassen bearbeiten
- Kann das Buchungsjournal ansehen und editieren
- Kann die Stapelbuchung nutzen
- Kann die OP-Listen ansehen und editieren
- Kann den Export von Buchungsdaten ausführen und Protokolle ansehen
- Steuereinstellungen
- Auswertungen die BuHa betreffen
- Mahn- und Zahllauf
- Darf alle Kontakte sehen
weclapp Buchhaltung
Für internte oder externe Mitarbeitende, um die Buchhaltung zu erledigen.
39€ monatlich
- Kann Lieferungen ansehen und bearbeiten
- Kann Wareneingänge ansehen und bearbeiten
- Kann Bestellungen lesen
- Kann Lagerbewegungen durchführen
- Kann Bestände lesen
- Kann Inventur sehen und bearbeiten
- Kann Kunden-/ Lieferantenretouren ansehen und bearbeiten
- Kann die mobile Lager-App benutzen
weclapp Lager
49€ monatlich
weclapp Auftragsmanagement
49€ monatlich
Onboarding, Support und Consulting
weclapp bietet dir verschiedene Hilfestellungen: kostenlosen E-Mail-Support, eine Telefonsupport-Hotline und schnelle Bearbeitung via Ticketsystem. Unser Onboarding-Programm kombiniert Selbststudium mit direktem Kontakt zu erfahrenen Beratern. Das Professional Services Team unterstützt dich bei der Implementierung und bietet ein umfassendes Consulting.
Support Pakete
Wähle aus unseren Support-Paketen Bronze, Silber und Gold den für dich passenden Leistungsumfang.
Professional Services
Umfassende Unterstützung & Consulting bei der Implementierung der weclapp Plattform.
Du möchtest deine Fragen persönlich stellen?
Häufig gestellte Fragen beantwortet
Wird der Testaccount automatisch kostenpflichtig?
Nein, der Test-Account ist kostenlos und unverbindlich. Nach den 30 Tagen Testzeit läuft dieser automatisch ab. Du musst den Test-Account nicht gesondert kündigen. Kostenpflichtig wird die Software erst, wenn du die Software bestellst und einen verbindlichen Kaufvertrag eingehst.
Was kosten die weclapp Add-Ons Vertragsmanagement, Helpdesk udn weclappPOS?
Die Module Vertragsmanagement, Helpdesk und die Kassensoftware weclappPOS sind kostenpflichtige Add-ons und können ab 49€ im Monat pro Nutzer bezogen werden.
Wie sicher sind meine Daten und wo werden sie gespeichert?
Sicherheit hat für uns immer oberste Priorität. weclapp hat sich der Initiative Cloud Services in Germany angeschlossen. Das bedeutet für dich: Deine Daten werden in mehreren Rechenzentren gespeichert – und zwar ausschließlich in Deutschland. Sie verlassen also weder das Land, noch werden deine Daten an ein externes Rechenzentrum weitergegeben. Auch die Verträge (ggf auch SLA´s), die du mit uns schließt, richten sich nach deutschem Recht.
Kann man jederzeit kündigen und was passiert dann mit meinen Daten?
Die Kündigungsfrist ist von deiner bei Vertragsabschluss festgelegten Vertragslaufzeit abhängig. Bei der monatlich abgerechneten Lizenz beträgt die Kündigungsfrist einen Monat. Bei längerer Laufzeit ist die Kündigung nur zum Ende der vertraglich festgelegten Laufzeit möglich. Du hast als weclapp Administrator jederzeit die Möglichkeit über zahlreiche Exportmöglichkeiten Daten aus weclapp zu exportieren. Im Falle der Kündigung werden deine Daten gelöscht.
Wie läuft der Support?
Alle weclapp Kunden erhalten kostenlosen E-Mail Support. Für Telefonsupport und eine priorisierte Bearbeitung empfehlen wir unsere Support-Pakete.
Kann man die weclapp Produkte kombinieren?
Unbedingt! Unsere Produkte waren ursprünglich ein modularer Bausatz. Du kannst unsere Softwarepakete (CRM, ERP-Dienstleister, ERP-Handel) untereinander kombinieren. So können z.B. Mitarbeiter aus Marketing & Vertrieb mit dem CRM und Kollegen aus der Buchhaltung mit dem ERP arbeiten. Die Add-Ons (Vertragsmanagement, Helpdesk, usw.) sind einzeln nutzbar, ergänzen aber auch unsere Softwarepakete sehr gut.
Wer hilft mir bei der Einrichtung, Datenimport, Formularanpassungen und Schlulung??
Na wir natürlich 😉 Schreib uns gerne eine E-Mail an sales@weclapp.com oder ruf uns einfach in der Testphase an unter +49 9321 9064 1888 und schildere uns deine Anforderungen und Wünsche. Das Professional Services Team von weclapp hilft dir gerne weiter.
Was kostet weclapp?
weclapp kann bereits ab 39€ pro User/Monat* genutzt werden. Nutze gerne unseren oberhalb zu findenden Preiskonfigurator oder wende dich an unser Sales Team. Wir freuen uns auf dich!
Kann ich weclapp selbst hosten?
Die meisten unserer Kunden bevorzugen die sichere Lösung von weclapp in der Public Cloud. Interessenten, die jedoch weclapp in ihrer Private Cloud selbst vor Ort hosten möchten, bieten wir weclappOn.
Was würde mit meinen Daten passieren, sollte es weclapp nicht mehr geben?
weclapp ist bereits seit über 15 Jahren als Cloud-ERP Pionier erfolgreich am Markt vertreten. weclapp befindet sich weiterhin auf Wachstumskurs und ist hoch profitabel. Selbst in diesem sehr unwahrscheinlichen Fall garantieren wir dir, dass du die Anwendung auf einen lokalen Server in deinem Unternehmen mit allen Daten uminstallieren kannst.
Ist es möglich ein individuelles Angebot zu erhalten?
Ja. Kontaktiere uns gerne bei Interesse an unseren Produkten. Nach der Schilderung deiner Bedürfnisse und der Menge an benötigten Lizenzen wird unser Vertriebsteam dir ein Angebot machen. Zudem gibt es die Möglichkeit die Software gegen Aufpreis an deine Unternehmensbedürfnisse anzupassen. Sprich uns an, wir erstellen dir gerne ein persönliches Angebot. Du erreichst uns telefonisch unter ☎ +49 9321 9064 1888 oder per Mail an ✉ sales@weclapp.com.
Kann ich eine Einführung in die Software erhalten?
Gerne. Wir bieten kostenlose Webinare zur Vorstellung und Erklärung unserer Produkte an. Individuelle Online-Einführungen für Einzelpersonen und Gruppen sind gegen einen Aufpreis möglich. Bitte kontaktiere uns hierzu unter sales@weclapp.com.
Kann ich Lizenzen hinzu- oder abbuchen?
Ganz einfach! Geh in der Software unter „MEIN WECLAPP“ auf Lizenzen verwalten und buche ganz nach deinem Bedarf die Menge an benötigten Lizenzen zur benötigten Laufzeit hinzu. Die Abbuchungsoption richtet sich nach der Laufzeit der Lizenzen. Monatlich gebuchte Lizenzen können mit einer Kündigungsfrist von einem Monat abgebucht werden. Jährlich oder zweijährlich gebuchte Lizenzen können nur zum Ende der Vertragslaufzeit abgebucht werden.
Gibt es weitere Preisvorteile bei mehreren Nutzern?
Ganz einfach! Geh in der Software unter „MEIN WECLAPP“ auf Lizenzen verwalten und buche ganz nach deinem Bedarf die Menge an benötigten Lizenzen zur benötigten Laufzeit hinzu. Die Abbuchungsoption richtet sich nach der Laufzeit der Lizenzen. Monatlich gebuchte Lizenzen können mit einer Kündigungsfrist von einem Monat abgebucht werden. Jährlich oder zweijährlich gebuchte Lizenzen können nur zum Ende der Vertragslaufzeit abgebucht werden.