Liebe weclapp Community,
2025 war ein Jahr voller Dynamik und Aufbruch. Es brachte uns nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Chancen, die wir gemeinsam genutzt haben. Neue Features, wegweisende Projekte, inspirierende Events und ein starkes Miteinander haben dieses Jahr geprägt und uns als Team wie auch als Marke weiter wachsen lassen. Dabei konnten wir erneut viele neue Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichsten Branchen gewinnen. In der Kategorie Cloud ERP Plattformen zählen wir heute zu den beliebtesten Lösungen in der DACH-Region – ein Erfolg, den wir konsequent weiterentwickeln werden. weclapp hat sich bereits als starke Marke im Cloud-ERP-Bereich etabliert, und 2026 werden wir unsere Markensichtbarkeit noch einmal deutlich erhöhen.
Als führender Anbieter von ERP-Software haben wir unser Produktportfolio konsequent weiterentwickelt und gleichzeitig wichtige Schritte in Richtung Zukunft gesetzt. Innovation, Kundennähe und Qualität standen dabei im Mittelpunkt – und die Ergebnisse sprechen für sich.
Doch Hand aufs Herz: Gerade weil wir gemeinsam so viel bewegen, ist es nicht immer leicht, die Erfolge bewusst wahrzunehmen. Umso wichtiger ist es, innezuhalten und die Erfolge sichtbar zu machen. Mit diesem Jahresrückblick möchten wir euch mitnehmen auf eine Reise durch die Highlights und Meilensteine von 2025 – ein Jahr, das uns stolz macht und Lust auf mehr gibt. Let’s dive into the weclapp moments of 2025! 🚀
Das erwartet euch 🌟
Product Highlights 💻
Unser Produktteam und alle beteiligten Kolleginnen und Kollegen haben in diesem Jahr mal wieder richtig Gas gegeben, um weclapp weiter nach vorne zu bringen. Und das hat sich gelohnt: Vielleicht konntet ihr auf unserer Roadmap schon sehen, dass wir viele neue Funktionen und Verbesserungen umsetzen konnten. Dabei war euer Feedback ein echter Gamechanger – es hat uns geholfen, immer wieder nachzuschärfen und eure Ideen direkt einfließen zu lassen. So konnten wir 2025 gemeinsam richtig viel erreichen. Hier findet ihr nochmal die wichtigsten Produkthighlights, die wir hervorheben wollen:
💳 EPC-QR-Code
QR-Code auf Verkaufsrechnungen andrucken, um Zahlungen zu vereinfachen
Automatische Verrechnung von Banktransaktionen anhand der im QR-Code enthaltenen Referenznummer
🔑 API v2
Neue Version mit mehr Kontrolle und Flexibilität
Ihr entscheidet selbst, wann ihr von v1 auf v2 umsteigt
🚚 Dropshipping
Teilmengen-Lieferung in Dropshipping-Bestellungen möglich
⏳ Dienstleistungskontingente
Verwaltung vorab bezahlter Dienstleistungen und Mehrleistung individuell abrechnen
Kontingente wieder aufladen oder verlängern
📦 Mehrpaketfähigkeit
Überblick über alle Versandetiketten und Paketdaten einer Lieferung behalten
📑 Rahmenauftrag
Abbildung längerfristiger Vereinbarungen über Menge und Zeitrahmen
Erstellung von Abrufaufträgen in festen Intervallen oder nach Bedarf
📲 E-Rechnung
Technische Validierung
Übernahme der Zahlungskonditionen
Visualisierung und E-Mail Versand
☁️ Sendcloud
Multi-Carrier Lösung direkt aus weclapp heraus verwenden
Retourenetiketten via Sendcloud erstellen
🧾 Entnahmestrategien
Automatisierte Entnahmen mit verschiedenen Strategien
➡️OCR
Automatische Bestellzuordnung über OCR
📝 Angebotspositionen
Mehrfachannahme von Angebotspositionen
Weitere Product Highlights 🌞
- Lieferantenangebote importieren
- OCR: Rechnung nachträglich zu Gutschrift konvertieren
- Stripe-Integration
- Kundensynchronisation zu Shopware 6
- Abrufbestellungen mit abweichenden Verpackungseinheiten
- Lieferungen in der mobilen Lager-App
- Belegtext-Templates für Rechnungstypen
- PDF-Vorschau für alle Formularvarianten
- Angebote zusammenfassen
Die Zusammenarbeit in der Produktentwicklung mit unserer Muttergesellschaft Exact wurde 2025 weiter intensiviert, sodass neue Features künftig schneller und umfassender ausgerollt werden können. Für 2026 blicken wir voller Vorfreude auf das Jahr der Automatisierung: Mit innovativen Funktionen wie der Regel-Engine, Mail2Invoice, Freigabeprozesse und KI-basierten Features wollen wir den Arbeitsalltag unserer Anwender spürbar vereinfachen und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit durch ein höheres Maß an Automatisierung nachhaltig stärken.
Echte Meilensteine für weclapp 💚
Vueclapp & UI-Verbesserungen
2025 war im Bereich UX/UI ein Jahr voller wichtiger Meilensteine. Mit dem neuen Vueclapp-Rahmen, der seit diesem Jahr allen Anwender*innen zur Verfügung steht, haben wir ein modernes und freundliches Look & Feel eingeführt. Die verschlankte Hauptnavigation sorgt für eine einfachere Bedienung, während wir unsere neuen Guidelines Schritt für Schritt auf die gesamte Anwendung übertragen.
Im Rahmen des Projekts Vueclapp wurde der erste Teil von weclapp erfolgreich auf unsere neue Frontend‑Technologielandschaft umgestellt. Diese erste Version sorgt bereits für spürbare Verbesserungen in der Performance. Parallel treiben wir die vollständige Umstellung des Frontends weiter voran und führen neue UI-Elemente schrittweise ein – mit dem klaren Ziel, die Nutzung von weclapp noch intuitiver und angenehmer zu gestalten.
Ein Blick nach vorn: Mit den kommenden Neustrukturierungen der Workflow- und Action-Menüs werden wir die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit weiter ausbauen, indem wir systemweite Standards einführen.
E-Rechnung
Am 01.01.2025 fiel in Deutschland der Startschuss für die verpflichtende Umstellung auf digitale Rechnungen. Die Einführung erfolgt stufenweise bis 2027, wobei in den ersten beiden Jahren ein Parallelbetrieb zwischen klassischen Papierrechnungen, PDF-Rechnungen und den neuen E-Rechnungen möglich ist – um der Wirtschaft ausreichend Zeit für die Umstellung zu geben. weclapp unterstützt Unternehmen dabei umfassend: E-Rechnungen können nicht nur erstellt, sondern auch empfangen und geprüft werden. Seit dem Start wurden bereits über 6 Millionen E-Rechnungen mit weclapp erstellt. Die beeindruckende Zahl erstellter E-Rechnungen zeigt, dass weclapp den digitalen Wandel nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt und Unternehmen frühzeitig auf die Zukunft vorbereitet.
Noch im Papierzeitalter? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, digitale Rechnungen einzuführen. Wir haben etwas für euren Einstieg in die digitale Welt vorbereitet. Die ERP Starter Lizenz ist genau das Richtige für euren Einstieg in die Cloud-ERP-Welt!
Zudem haben wir einen ausführlichen Blogartikel, ein Webinar, sowie ein exklusives Whitepaper zur E‑Rechnung bereitgestellt. Darin findet ihr praxisnahe Tipps und Hintergrundwissen, wie ihr die Anforderungen souverän umsetzt. Holt euch jetzt den kostenlosen Leitfaden und macht eure Rechnungsprozesse fit für die digitale Zukunft.
OMR Proud Partner
Im Jahr 2024 haben wir gesagt, dass dieses Jahr das OMR-Jahr von weclapp war. In 2025 wissen wir es besser. OMR Top Rated, OMR Leader in den Bereichen CRM Systems, Cloud ERP und Food Industry ERP, OMR Watchlist und wir zählen zu den Top 100 Tools in DACH. Das bedeutet, dass weclapp dieses Jahr erstmalig Leader in gleich drei Kategorien wurde. Ein Ergebnis, über das wir uns sehr freuen und das wir nur durch das positive Feedback unserer Nutzer*innen erreichen konnten. Vielen Dank dafür! Euer Feedback trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung von weclapp bei.
Ihr möchtet euer Feedback mit uns teilen? Lasst uns das gerne über OMR Reviews wissen!
Awards
E-Commerce Award + EGN Podcast
Im Februar durften wir auf den E-Commerce Germany Awards 2025 mit weclapp gleich zwei Awards mit nach Hause bringen – den 1. Platz in der Kategorie „Best Platform & ERP“ sowie den völlig unerwarteten „Special Award“. Durch diesen Special Award durfte CEO Ertan Özdil wenige Wochen später bei Efe von Thenen im EGN Podcast auftreten. In der Podcastfolge haben die beiden über die Entstehungsgeschichte von weclapp gesprochen und Ertan schilderte eindrucksvoll seinen Weg als Gründer. Außerdem durften wir bei der Verleihung unsere Vision teilen, wie modernes ERP für den Online-Handel aussehen muss: cloudbasiert, intuitiv und kompromisslos auf die Bedürfnisse von E-Commerce-Unternehmen zugeschnitten. Diese doppelte Auszeichnung macht uns unglaublich stolz und wir bedanken uns nochmals herzlich bei allen die online für uns gevotet haben, aber auch bei der Experten-Jury, die wir von uns überzeugen konnten.
„Der erste Platz in der Kategorie ERP & Plattform sowie der Special Award auf der E‑Commerce Germany Expo waren für uns nicht nur eine Auszeichnung, sondern vor allem eine Anerkennung für die tagtägliche Arbeit und den Fleiß unseres gesamten Teams“
Mergim Thaqi, weclapp Produktmanager im Bereich E-Commerce
Product of the Year: Silberrang im Bereich CRM & ERP
Bei der diesjährigen connect professional Leserwahl wurden wir als Product of the Year im Bereich CRM & ERP ausgezeichnet und erreichten den zweiten Platz. Diese Auszeichnung ist für uns ein wichtiger Ansporn, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und die Bedürfnisse unserer Anwender noch stärker in den Mittelpunkt zu stellen.
Webinar-Spotlight
In diesem Jahr konntet ihr mehrfach monatlich an unseren Webinaren teilnehmen – von buchhalterischen Themen, wie beispielsweise dem Mahnwesens, über Tool Insights wie Dienstleistungskontingente bis hin zu unseren Product Highlights, die wir in der monatlichen weclapp Product Tour präsentieren. Eure Teilnahme und das große Interesse haben uns begeistert!
Und das Beste: Falls ihr einmal nicht live dabei sein konntet, ist das kein Problem. Alle vergangenen Webinare stehen euch OnDemand zur Verfügung – perfekt, um sie ganz entspannt nachzuholen, wenn ihr etwas mehr Zeit habt.
Auch im kommenden Jahr geht es mit voller Energie weiter: Wir planen bereits viele neue Webinare zu spannenden Themen rund um ERP und Business-Trends. Um nichts zu verpassen, folgt uns auf unseren sozialen Kanälen oder abonniert unseren monatlichen Newsletter.
Lets grow together
2025 war für uns erneut ein Jahr des Wachstums: Mit inzwischen 120+ Mitarbeiter:innen, darunter 27 Neueinstellungen allein in diesem Jahr, haben wir unser Team weiter verstärkt. Dass wir uns auch dieses Jahr wieder vergrößert haben, begeistert uns und wir schauen voller Vorfreude auf die nächsten Schritte unserer gemeinsamen Reise.
Als Arbeitgeber in der Region setzen wir nach wie vor auf Nähe und Partnerschaft: mit Universitäten, Hochschulen, Schulen und durch unsere Präsenz auf regionalen HR-Messen. Denn wir möchten dort sein, wo unsere Talente sind und zeigen, was uns als Arbeitgeber ausmacht. Zusätzlich geht unsere Employer-Branding-Kampagne in die zweite Runde. Unsere Kolleg:innen aus Gießen haben einen tollen Tag voller Blitzlichtgewitter und Interviews verbracht. Die Ergebnisse können sich sehen lassen: Erste Eindrücke und spannende Einblicke findet ihr bereits auf unseren sozialen Netzwerken. Schaut gerne vorbei und entdeckt, was hinter den Kulissen entstanden ist!
Zusätzlich bringen wir unsere Botschaften nun gezielt in die Stadt – mit Out-of-Home-Werbung und einem ganz besonderen Highlight: dem #weclapp Bus! Auf Linie 24 fährt unser Kampagnen-Bus durch Gießen und natürlich haben wir diesen besonderen Moment gefeiert.
„ Es ist ein tolles Gefühl, wenn eine Kampagne nicht nur digital existiert, sondern plötzlich greifbar wird – wie bei unserer Bus-Aktion. Den gebrandeten Bus live zu sehen und gemeinsam als Team darin zu fahren, machte den Erfolg der Kampagne erlebbar und schaffte bei allen echte Begeisterung. Außerdem ist es echt cool sich selbst in überdimensionaler Größe auf dem Bus zu sehen.“
Luisa Knüppel, weclapp Campaign & Content Specialist
Wir wollen zeigen: weclapp ist ein attraktiver Arbeitgeber, der Nähe schafft und Menschen verbindet. Der Bus ist dabei mehr als nur Werbung – er ist ein Symbol für Bewegung, Dynamik und Teamgeist.
Unsere Highlights ✨
Zusammenkommen beim Community Day 2025
Ein echtes Highlight des Jahres war der erste weclapp Community Day 2025 im Lokschuppen Marburg. Am 18. September kamen rund 200+ Partner:innen und Kund:innen aus der DACH-Region zusammen, um unter dem Motto „Link up. Level up. Gemeinsam richtig pro.“ einen Tag voller Austausch, Inspiration und Vernetzung zu erleben.
Neben digitalen Denkanstößen in Form von insgesamt 15 Breakout Sessions mit dem Fokus auf zentrale Zukunftsthemen hat der Community Day eindrucksvoll gezeigt, wie kraftvoll echte Begegnungen sein können und legte den Grundstein für neue Partnerschaften und Ideen. In diesem Zuge wurde auch der Innovation Circle vorgestellt – der direkte Draht zwischen unseren Kundinen und Kunden und der weclapp Produktentwicklung, der künftig weiter ausgebaut und intensiviert wird.
Der Community Day war großartig und hat uns alle inspiriert. Wir bedanken uns bei allen Partner:innen und Kund:innen, die diesen Tag so besonders gemacht haben. Alle Eindrücke dazu haben wir in einem eigenen Beitrag festgehalten.
Auch im kommenden Jahr möchten wir euch wieder einladen, gemeinsam mit uns einen Tag voller Austausch, Inspiration und neuer Impulse zu erleben. Bleibt gespannt – wir haben einiges vor und können es kaum erwarten, euch wiederzusehen.
Unser TV-Debüt bei Welt der Wunder – ein echtes Highlight!
Ende Mai hatten wir die großartige Gelegenheit, Teil der Reportage „Digital World“ auf dem Sender Welt der Wunder zu sein. Für uns war das nicht nur ein Meilenstein, sondern ein echtes Erlebnis: Der Dreh hat wahnsinnig viel Spaß gemacht!
Gemeinsam mit unserem Kunden MARI&ANNE konnten wir zeigen, wie unser Cloud-ERP mittelständische Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützt. Besonders beeindruckend war der Blick hinter die Kulissen – vor allem ins Lager –, wo unser System bei MARI&ANNE jeden Tag für spürbare Effizienz sorgt.
Auch unser CEO Ertan Özdil kam zu Wort und sprach über die Chancen moderner ERP-Systeme und die Bedeutung der Digitalisierung im Mittelstand. Für uns war dieser Auftritt nicht nur ein starkes Zeichen für Innovation und Zusammenarbeit, sondern auch ein Moment, der gezeigt hat: Digitalisierung ist kein Buzzword, sondern gelebte Praxis.
Networking Event mit den Gießen 46ers
Dieses Jahr hatten wir zusätzlich die besondere Gelegenheit, gemeinsam mit den GIESSEN 46ers ein inspirierendes Networking-Event zu gestalten. Für uns als Unternehmen, das seit Dezember 2024 in Gießen zuhause ist, war es ein echtes Highlight, neue Kontakte in der Region zu knüpfen und Teil dieser starken Community zu werden. Wir freuen uns sehr, Sponsor der GIESSEN 46ers zu sein und danken allen Beteiligten für einen rundum gelungenen Abend.
OMR Festival – das Event für digitales Marketing
In 2025 hatten wir als Team die Möglichkeit, weclapp als Premium-Aussteller des OMR Festivals in Hamburg zu präsentieren – dem führenden Event für digitales Marketing und Technologie. Zwei inspirierende Tage voller spannender Gespräche, Produktdemos und Begegnungen haben unsere Präsenz in der Software- und ERP-Landschaft weiter gestärkt.
Unser Lieblingsmoment? Unser Kunde Super Streusel hat uns am Stand tatkräftig unterstützt und nicht nur weclapp-Erfahrungen geteilt, sondern mit einer Badewanne voller Super Streusel für ordentlich Aufmerksamkeit und lustige Fotomomente gesorgt. Es war eine super Erfahrung so präsent auf dem OMR Festival sein zu können und wir freuen uns schon auf nächstes Jahr!
Messen 2025 - Hier waren wir überall
Auch 2025 war weclapp wieder mit vielen Kolleg:innen auf zahlreichen Messen vertreten – von Steuer- und E‑Commerce‑Messen über Digital-Events bis hin zu HR‑Veranstaltungen. Diese Präsenz hat uns einmal mehr die Möglichkeit gegeben, unsere neuesten Produktentwicklungen vorzustellen, mit euch persönlich ins Gespräch zu kommen und wertvolles Feedback direkt mitzunehmen.
Wir sind begeistert, dass wir unseren neuen Messestand erstmals auf mehreren Veranstaltungen präsentieren konnten – ein echter Blickfang und ein Ort für spannende Begegnungen. Schon jetzt freuen wir uns darauf, auch im kommenden Jahr wieder auf vielen Messen dabei zu sein und euch persönlich zu treffen.
Unsere weclapp Sommerfeier 🌻
Am 06. Juni 2025 haben wir unter dem Motto „Let’s grow together“ unsere Sommerfeier als große Gartenparty gefeiert. In entspannter Atmosphäre haben wir gemeinsam viele schöne Stunden mit leckerem Essen, guten Gesprächen und jeder Menge Karaoke verbracht. Dazu haben Spiele wie Wikinger-Schach, Jenga und Boccia für Spaß und viel Lachen gesorgt. Solche Momente zeigen immer wieder, wie gut das Team weclapp nicht nur im Arbeitsalltag, sondern auch auf persönlicher Ebene zusammenpasst.
Work hard, play hard
Bei weclapp endet Teamgeist nicht am Feierabend – im Gegenteil: Wir lieben es, auch außerhalb der Arbeitszeit gemeinsam Zeit zu verbringen. Deshalb organisieren wir regelmäßig interne Teamevents, die für jede Menge Spaß und Zusammenhalt sorgen. Ob beim Firmenlauf, dem Salat-Tag, bei unserer eigenen Darts-WM, beim Mario-Kart-Turnier oder dem Padel-Court – wir feiern Erfolge, lachen miteinander und schaffen Erinnerungen, die verbinden. Denn echte Teamkultur lebt vom Miteinander und das spürt man bei uns nicht nur im Büro.
Weihnachten im Schuhkarton –Freude schenken
Ein besonderes Highlight zum Jahresende stellte die Teilnahme an der Aktion „Weihnachten im Schuhkarton“ dar. Gemeinsam haben wir an den Standorten Gießen und Kitzingen 36 liebevoll gepackte Kartons vorbereitet, um Kindern eine Freude zu bereiten. Die Aktion hat uns nicht nur die Weihnachtszeit eingeläutet, sondern auch gezeigt, wie wichtig es ist, Verantwortung zu übernehmen und als Team zusammenzuwirken.
Exact Days
Der Exact Day ist ein jährlich stattfindendes Firmenevent unserer Muttergesellschaft Exact, das Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Regionen wie Europa, den USA, Malaysia, Singapur und den Niederlanden zusammenbringt. Dieses Jahr durften wir dabei sein und durften uns im NBC Conference Centre nahe Utrecht mit rund 1.500 Kolleg:innen und Partner:innen austauschen.
Das große Event bot inspirierende Vorträge, Breakout-Sessions, vielfältige Aktivitäten – sogar eine Tanzgruppe trat auf. Zudem gab es hervorragendes Essen und zahlreiche Möglichkeiten zum fachlichen und persönlichen Austausch. Der Exact Day war ein Riesen-Event, bei dem wir uns sehr gefreut haben, dabei zu sein und den Teamgeist von Exact hautnah miterleben zu können.
Danke für dieses tolle Jahr🫶
Einfach beeindruckend, was wir 2025 gemeinsam erreicht haben! Mit wegweisenden Produktinnovationen, starken Projekten wie vueclapp, inspirierenden Events – vom Darts-Turnier bis hin zum Community Day – und einem stetig wachsenden Team haben wir unsere Position als führender Cloud‑ERP‑Anbieter weiter ausgebaut. Dieses Jahr hat eindrucksvoll bewiesen, was wir gemeinsam erreichen können und weckt Vorfreude auf alles, was vor uns liegt.
Wir blicken voller Vorfreude auf 2026 – das Jahr der Automatisierung – und freuen uns darauf, gemeinsam mit unseren Kund:innen, Partner:innen, Kolleg:innen und unserer Muttergesellschaft Exact neue Erfolge zu feiern. Ein großes Dankeschön an alle, die diesen Weg mit uns gehen!
Im Namen von weclapp wünschen wir euch festliche Feiertage und einen großartigen Start in ein spannendes neues Jahr 2026! Wir hören uns nächstes Jahr! 🚀✨
