Eine Rechnungssoftware, die mitdenkt!
Die wichtigsten Module im Überblick
Übersichtliches CRM
Lege Interessenten an, wandle sie in Kunden um, verwalte Kontakte und habe jederzeit Zugriff auf die übersichtliche Kundenakte.
Simple Rechnungsstellung
weclapp begleitet dich durch die gesamte Rechnungsstellung. Rechnungsvorlagen im individuellen Design anpassen, verschicken und vollautomatische archivieren.
Offene Posten verwalten
Verliere bei den ganzen Rechnungen, Aufträgen und Angeboten nie mehr die Kontrolle über die offenen Posten. In der weclapp Cloud-Lösung findest du alles in übersichtlicher Darstellung.
Kundenverwaltung leicht gemacht
Kontakte
Hinterlege alle relevanten Kontaktdaten deiner Kunden im weclapp CRM.
360° Kundensicht
In der Kundenhistorie kannst du alle Details zu jedem einzelnen Kunden hinterlegen.
Kampagnen
Aus weclapp heraus aussagekräftige Kampagnen erstellen und direkt an potenzielle Kunden versenden.
Interessent
Dank verschiedener Qualifizierungsstatus Potenziale frühzeitig erkennen und bestmöglich ausschöpfen.
Unterstützende Rechnungsstellung
Individuelles Design
Bestimme die Platzierung der einzelnen Text- und Adressfelder, lege individuelle Zahlungsbedingungen fest und runde dein Design mit dem Unternehmenslogo ab.
Versand per E-Mail
Nachdem du eine Rechnung erstellt hast, kannst du diese einfach ausdrucken und per Post an deine Kunden schicken oder im Workflow „Als E-Mail senden“ auswählen.
Artikelverwaltung
Pflege deine Artikel und Dienstleistungen ein, um sie später unkompliziert in deine Rechnungen zu übertragen. So passieren keine Fehler bei der Preisauflistung.
Automatisierung
Das weclapp Vertragsmodul übernimmt für dich die Erstellung und den Versand wiederkehrender Rechnungen vollautomatisch. Erinnerungen optimieren den Zahlungsprozess zusätzlich.
Offene Posten immer im Blick
Zahlungserinnerung
Die Software überprüft für dich, ob offene Rechnungen bereits beglichen wurden. Ist der Zahlungseingang nicht fristgerecht erfolgt, kannst du direkt eine Zahlungserinnerung erstellen und einen Mahnlauf mit eigener Mahnvorlage starten.
Teilzahlungen
Abschlagszahlungen oder Anzahlungsrechnung sind kein Problem mehr! weclapp unterstützt dich flexibel bei der Abwicklung. Mit der finalen Rate wird automatisch die Abschlussrechnung erstellt.
DATEV – Schnittstelle
Die integrierte DATEV-Schnittstelle innerhalb von weclapp ermöglicht es dir deine Belege einfach per Klick als DATEV-Export an deinen Steuerberater zu übermitteln.
Individuelle Rechnungsvorlagen
Individualisiere deine Rechnungen frei nach deinen Wünschen. Stimme dein Design zielgerichtet auf dein Unternehmens-Branding ab und steche so aus der Masse hervor. So funktioniert professionelle Rechnungsstellung heute. Soll es doch einmal eine Rechnung im Word-Format sein, stellen wir dir hier eine Rechnungsvorlage zur Verfügung.
Weitere Rechnungssoftware Features
Sammelrechnung
Eine Sammelrechnung ermöglicht dir die Fakturierung mehrerer Aufträge in einer Rechnung.
Adressbuch
Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.
Kalender
Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.
Collaboration
Dank Chat-Funktion im unternehmensinternen Netzwerk einfach mit Kollegen kommunizieren.
Ressourcen
Mithilfe der Arbeitsauslastungs-Ansicht Arbeit gleichmäßig verteilen und Leistungen mühelos nachverfolgen.
Aufgaben
Tägliche Aufgaben von nahezu überall, jederzeit und von allen Endgeräten aus verwalten und verteilen.
Zeiterfassung
Arbeits- und Projektstunden mit der online Zeiterfassung bequem auf die Minute genau erfassen.
Dokumente
Der sichere Online Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf allen Endgeräten.
Cloud CRM
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✔ Kontaktmanagement
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✔ 360 Grad Kundenakte
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✔ Aufgaben & Kalender
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✔ E-Mail-Automatisierung
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✔ Telefonanbindung (CTI)
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✔ Chancen & Kampagnen
ERP Dienstleistung
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✔ Angebot & Auftrag
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✔ Projektmanagement
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✔ Zeiterfassung
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✔ Faktura
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✔ Dienstleistungsauftrag
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✔ FiBu & Banking
Cloud ERP Handel
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✔ Warenwirtschaftssystem
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✔ Disposition & Einkauf
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✔ Lagerverwaltung
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✔ Serien- & Chargennummern
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✔ Produktion
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✔ Shopanbindung
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✔ Amazon, eBay & kaufland.de
